如何降低采購及庫存成本

電力企業(yè)作為典型MRO型企業(yè)，采購活動主要涉及維護、維修、運行設備的物料和服務。采購成本包括購買成本、運輸成本、檢驗成本、倉儲成本、品質(zhì)成本、與交易成本。這類采購降低成本的方法包括技術技術降低成本、商務降低成本與結構降低成本。其中商務降低成本的方法與結構降低成本的方法在我們?nèi)粘２少徶芯哂泻軓姷牟僮餍?。商務降低成本通常是通過招標采購、競爭性談判、詢價采購、調(diào)整付款方式等得以實現(xiàn)，其中招標采購、競爭性談判等采購方式已經(jīng)在我們的工作中得到了充分的應用，在降低采購成本上也有較好的結果。結構降低成本包括材料結構優(yōu)化、供應商結構優(yōu)化與物流結構優(yōu)化。結構優(yōu)化的結果將顯著提高采購的集中度、產(chǎn)生強大的規(guī)模效應，結構降低成本的具體方法包括集中采購、電子采購、本地化供應等。

要找到企業(yè)庫存成本降低的方法，我們需要從庫存的訂貨成本和庫存持有成本兩項內(nèi)容出發(fā)。其中訂貨成本由訂貨次數(shù)、訂貨量決定，每次訂貨量越大，訂貨成本相對越低，而持有成本卻取決于庫存量，每次訂貨量越大，持有成本反而相對越高。這似乎形成了一個悖論，要降低訂貨成本，我們需要集中采購，集中采購后庫存量會相對增加，庫存持有成本會相對提高，兩者結合起來可能對庫存成本的降低不能起到積極的作用。這就要求我們在兩者間找到平衡點，即如何在集中采購的情況下盡可能的降低庫存量，既能滿足生產(chǎn)實際需要，庫存成本有最低。要實現(xiàn)這樣的目標核心是供應商庫存管理，讓供應商保存多一些庫存，企業(yè)在日常運營中僅保證一定的安全庫存確保企業(yè)安全生產(chǎn)，初步實現(xiàn)企業(yè)、供應商的聯(lián)合儲備，后期通過對供應商管理，逐步實現(xiàn)供應商準時化供應，實現(xiàn)企業(yè)零庫存。