工程造價資料是指在整個建設(shè)項目,從投資決策、設(shè)計、交易、施工、結(jié)算等過程中形成的有關(guān)成本造價并有歸檔保存價值的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料；建設(shè)工程管理過程中，對所花費的費用以及資源進行合理的控制，而管理與控制的過程中，需要做好記錄，這會產(chǎn)生較多的管理資料與文件，加強對文檔資料的管理，還需要與工程建設(shè)相結(jié)合，充分發(fā)揮造價管理的價值。只有建立完善的工程造價資料管理制度，并保證該制度更好的運行，才能促進建設(shè)工程投資效益的最大化。

1、工程造價資料管理制度建立的意義

當今社會，建設(shè)工程項目的數(shù)量在不斷增加，這促進了城市的建設(shè)與規(guī)劃，提升了城市的形象，在建設(shè)與管理的過程中，相關(guān)管理人員需要重視工程造價的控制，了解工程造價資料管理制度建立的意義。在傳統(tǒng)的建設(shè)工程中，管理人員習慣采用計價的工程管理模式，而且沒有發(fā)揮出造價資料應有的作用與價值。隨著建設(shè)事業(yè)的不斷發(fā)展，尤其是更多項目采用了全過程造價咨詢，有效提高了建設(shè)工程造價造價管理的質(zhì)量與效率。在借鑒國外的先進經(jīng)驗與基礎(chǔ)上，我國工程造價資料管理體制進行了改革，這促進了造價資料管理制度的完善，對建設(shè)事業(yè)的發(fā)展起到了推動作用，在工程管理中，造價資料發(fā)揮的作用越來越大。

1.1 工程造價資料管理制度建立與完善對計價有著一定影響

隨著建設(shè)行業(yè)的不斷發(fā)展，我國建設(shè)工程造價管理體制發(fā)生了變革，傳統(tǒng)的政府管理模式逐漸開始向企業(yè)轉(zhuǎn)變，這可以形成多元化、市場化的造價管理模式，有利于保證造價管理的效果。改變了定額管理的模式后，我國傳統(tǒng)造價管理中存在的問題逐漸被改善，管理工作體現(xiàn)出了有據(jù)可依、有章可循的原則，這必然要求有適應市場需要，與實際緊密結(jié)合的計價依據(jù)。完善，有效的工程造價資料制度，將會在這種轉(zhuǎn)變過程中起到重要作用，保證造價管理的改革的有序進行，順利實現(xiàn)與世界造價管理機制的接軌。

1.2 加強造價資料管理制度實現(xiàn)社會信息化

進入信息時代，各行各業(yè)都受到了信息技術(shù)的影響，很多企業(yè)將信息化定為企業(yè)發(fā)展的目標，也設(shè)定為企業(yè)競爭的源動力。造價資料制度的建立，有利于促進信息互融，技術(shù)進步，提高社會生產(chǎn)水平。完善有效的造價資料制度，為建筑領(lǐng)域信息的互通提供了有效途徑。通過對造價資料信息的分析和對比，使用單位可以從中找到適合自身需要的新工藝、新技術(shù)、新方法等。從而實現(xiàn)現(xiàn)代社會的信息融合，降低生產(chǎn)成本，提高社會生產(chǎn)力水平。

1.3 造價管理體制的完善，可以保證市場競爭的秩序

我國屬于發(fā)展中國家，很多管理機制都不夠完善，而且經(jīng)濟市場的競爭比較混亂，在競爭時還存在缺乏透明度的問題，這對市場秩序帶來了不利影響，會產(chǎn)生不和諧因素，為了改善這一問題，建設(shè)行業(yè)需要建立完善的造價管理體制，利用制度對建設(shè)企業(yè)進行管理與約束，這樣才能保證咨詢單位更好建設(shè)項目，避免出現(xiàn)質(zhì)量問題以及安全隱患。利用管理體制，還可以對市場中不規(guī)范的行為進行約束，保證管理體制的各項內(nèi)容更好的落實。

2、工程造價資料管理制度的建立

工程造價管理資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應納入建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步。資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，并負責工資料的接收和移交，從系統(tǒng)整體的觀點和角度來提高對造價資料的管理和應用水平。

2.1 造價資料的收發(fā)管理制度

為加強工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，各單位提供給造價部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料）由專人統(tǒng)一接收，其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律入資料庫管理；資料管理員對接收的工程文件資料，必須進行數(shù)量和質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時通知寄發(fā)單位補發(fā)或整改；資料管理員對接工程文件應及時建立工程文件接收總登記帳和分類帳（簿式臺帳和電子臺帳），并能利用計算機進行各類工程文件的查詢檢索。

2.2 造價資料的整理和歸檔積累

資料收集后，首先要對資料按來源和用途進行分類。在資料整理工程中，一般采用典型測算、統(tǒng)計分析和單項測算的方法，對造價資料進行分析整理；資料整理完畢后，就可以利用計算機技術(shù)建立內(nèi)容豐富、管理方便、可擴充性強的造價資料信息庫，為工程建設(shè)提供積累服務(wù)，而資料積累必須遵循客觀性、真實性的原則，核心積累工作便是竣工結(jié)算資料積累，只有這樣才能保證造價資料的真實性，實現(xiàn)為后續(xù)項目更好服務(wù)。

2.3 造價資料的應用

工程造價資料對于在建工程，可以為確定和控制工程造價提供重要的依據(jù)，這是顯而易見的，例如我們在處理變更審核時，我們能快速的從資料庫找到我們所需的工程指令、聯(lián)系單、圖紙、相關(guān)合同價等資料，從而為我們審核變更提供便捷的資料服務(wù)。而對于擬建工程，則可以通過造價資料的應用來預測造價，為投資決策提供必要而準確的依據(jù)。在使用中，一般采用類比的方法，通過對信息庫中與擬建工程相類似的建設(shè)項目，比較異同，采用分解、換算、替代等方法，再考慮各種條件的變化對造價的具體影響，經(jīng)過綜合計算就可較準確計算出擬建工程的各項經(jīng)濟指標。隨著當今計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)應用的普及，再加上專家的經(jīng)驗分析，對工程造價的預測準確率已得到顯著地提高。

2.4 舉例說明

以三亞項目財務(wù)報告為例說明，財務(wù)報告里記錄了整個項目的概況、總分包合同劃分、合同各階段金額、動態(tài)成本、產(chǎn)值付款等信息，財務(wù)報告橫貫于整個項目始終，從項目伊始的合約規(guī)劃、總分包投資測算金額都要及時的填寫到財務(wù)報告里，以便我們從財務(wù)報告里可以宏觀了解項目的整體投資情況，而隨著項目進行，各總分包招標完成后及時更新投資交易金額，并收集好招標階段的各種圖紙、招投標文件、議標問卷、合同及清單等資料歸檔，而在施工階段我們側(cè)重的是動態(tài)成本資料的管理，當項目要發(fā)生變更時變更估算金額應及時做好時間、事項、金額等信息記錄，后續(xù)的承包方申報金額及核對金額亦完整記錄在案，通過估算金額和核對金額對比我們能更好的發(fā)展前期變更估算存在的不足而去改正并吸取教訓，項目動態(tài)成本要在財務(wù)報告里按總分包來把項目所有變更簽證的發(fā)生時間、事項、金額、發(fā)生原因歸集記錄，施工階段還要把各總分包每期產(chǎn)值付款登記在案，這樣的話我們就可以在過程當中通過財務(wù)報告資料掌握了項目合同金額及動態(tài)成本，從而可以分析并預警項目成本風險，從財務(wù)報告里我們也可以看到項目從頭到尾的一個發(fā)展進程。

結(jié)束語

工程造價資料管理制度的建立在造價管理領(lǐng)域具有非常重要的意義，建立系統(tǒng)化、智能化的造價資料數(shù)據(jù)庫，是其得到廣泛和全面應用的基礎(chǔ)；分析及應用程序的開發(fā)，決定了造價資料應用的智能化程度。工程造價資料的積累是咨詢單位全過程造價咨詢服務(wù)的基礎(chǔ)，只有不斷的收集、科學的整理、進行正確評估與調(diào)整，來完善工程造價資料制度，提高造價工作的質(zhì)量與效率，為社會各方提供更為可靠的、更有價值的工程預算信息，來適應整個建筑市場未來的發(fā)展需求。