工程造價的審計過程你都清楚嗎?
工程造價審計主要針對工程項目決算的,在一個建設(shè)項目竣工完成,建設(shè)單位與施工單位結(jié)算工程款時進(jìn)行的。是工程造價咨詢單位咨詢業(yè)務(wù)的一部分。受業(yè)主委托對其工程項目的概算、預(yù)算及結(jié)算等,依據(jù)現(xiàn)行國家政策法規(guī)、計價依據(jù)及相關(guān)工程技術(shù)資料對送審造價的工程量、單價及取費(fèi)等進(jìn)行逐項審核。在運(yùn)用工程量清單計價模式進(jìn)行工程造價審計工作時,可以從以下幾個方面來進(jìn)行:
一、抓量放價
由于工程量清單計價模式是量、價分離,其綜合單價可由招標(biāo)投標(biāo)或比價法來確定,一般來講,由于引進(jìn)了競爭機(jī)制,綜合單價應(yīng)該能實際反映出施工企業(yè)的真實水平,一旦形成,是不能隨意調(diào)整的。因此,真實的反映出工程量顯得格外重要,審計人員可以把工作重點(diǎn)放在“量”的確定上。審查招標(biāo)人提供的工程量是否真實、準(zhǔn)確,是否按照相應(yīng)的工程量計算規(guī)則進(jìn)行計算,施工企業(yè)提供的工程量清單計價有無缺項、漏項;審查工程量清單子目所包含的工作內(nèi)容與其它子目所包含的工作內(nèi)容有無重復(fù)之處,即有無大項目中已包含小項目,小項目又重復(fù)計價的現(xiàn)象;審查報價文件是否依據(jù)《工程量清單計價規(guī)則》編制,工程量清單、措施項目清單及其它項目清單是否齊全。必須按照定額規(guī)定的計算規(guī)則計算各分部工程量,掌握定額子目中所包含的工作內(nèi)容,審核工程量的計算單位是否與套用的定額單位保持一致。
二、考慮合同內(nèi)外
合同內(nèi)主要審查合同中所確定的綜合單價,綜合單價一般是由施工企業(yè)自行確定的,在確定時已考慮了所有因素,其中包括必要的風(fēng)險費(fèi)用如施工期間人工、材料價格的變化等。在通常情況下綜合單價是不得隨意變動的,建設(shè)單位和施工企業(yè)都必須無條件地履行合同確定的綜合單價,除非合同中另有約定。如果綜合單價發(fā)生了變動,須對變動原因進(jìn)行分析,以確定產(chǎn)生的變動是否合理,是否符合《工程量計價規(guī)則》的要求。合同外主要審查在施工過程中是否存在大的設(shè)計變更,其是否造成了綜合單價的調(diào)整;有無本已包含在合同內(nèi)的項目又改頭換面出現(xiàn)在合同外從而再次計價的現(xiàn)象;在施工過程中或工程完工后是否產(chǎn)生了索賠案件及其依據(jù)等。
1. 技術(shù)標(biāo)同商務(wù)標(biāo)相脫離
竣工結(jié)算直接牽涉到施工單位切身利益,施工單位工程量清單報價包括計算完成分部分項目工程量所發(fā)生的直接費(fèi)、間接費(fèi)、利潤和稅金的總和。技術(shù)標(biāo)內(nèi)的施工組織設(shè)計或工程方案確定的數(shù)量,由施工單位在商務(wù)標(biāo)里以非實物形態(tài)競爭性費(fèi)用形式自主擇項報價或包含在綜合單價里,可結(jié)算時一些施工單位又往往把屬標(biāo)內(nèi)應(yīng)考慮的一些技術(shù)措施費(fèi)項目列入結(jié)算,計取工程費(fèi)用。
2. 施工圖與竣工圖相混淆
施工圖是工程項目招標(biāo)和工程施工的依據(jù)和基礎(chǔ),竣工圖是對竣工工程的具體記錄,包括了施工過程中設(shè)計、聯(lián)系單等的變更,尤其在一些大中型復(fù)雜的工程施工中,兩者會有很大出入、有些施工單位把已取消的施工圖項目仍列入結(jié)算,計取費(fèi)用。
3. 虛報工程量
施工合同制定內(nèi)容不夠詳盡、專用條款約定措辭不夠嚴(yán)謹(jǐn)、表達(dá)不清楚,施工現(xiàn)場簽證混亂,量、價計算誤差較大,存在混淆工程界限、交叉工程重復(fù)計費(fèi)的現(xiàn)象,結(jié)算造價水分含量較高。
4. 更換變更聯(lián)系單
施工過程中,建設(shè)單位把關(guān)不嚴(yán),變更聯(lián)系辦理不及時,一些施工單位故意刪改、省略內(nèi)容,辦理有利于乙方的聯(lián)系單,為多計費(fèi)用埋下伏筆。
5. 套高定額
有些施工單位采用低套高、少套多等手段來增加工程費(fèi)用。
6. 提高材料價格標(biāo)準(zhǔn)
施工時用低等級材料,結(jié)算時卻套用高等級材料價格,實際購買價高于招標(biāo)時暫定價交于建設(shè)單位簽證,而低于暫定價的就以投標(biāo)暫定價作為結(jié)算依據(jù)。
三、工程結(jié)算審核過程中的對策
1.對合同內(nèi)、合同外的審查,二者是統(tǒng)一的,相互關(guān)聯(lián)的,合同外的內(nèi)容有些是合同內(nèi)所約定的,有些是依據(jù)建筑領(lǐng)域相關(guān)的法律法規(guī)所產(chǎn)生的。要求審核人員具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)、良好的職業(yè)道德外,扎實做好審前調(diào)查工作,充分了解工程概況,工程招標(biāo)投標(biāo)文件中與工程結(jié)算相關(guān)的內(nèi)容,工程施工的大致過程與主要方法,施工合同中與工程結(jié)算相關(guān)條款,與工程結(jié)算相關(guān)的設(shè)計變更、施工簽證、竣工圖等竣工驗收資料,深入施工現(xiàn)場掌握第一手資料,防止審核人員被送審的結(jié)算書面材料所蒙蔽,有效避免虛增項目蒙混過關(guān),造成工程結(jié)算價格虛高。
2.審計思路和流程分析側(cè)重于對工程結(jié)算造價的審計程序的設(shè)置,審計中認(rèn)真審閱招標(biāo)文件及招標(biāo)答疑紀(jì)要等,明確合同價的構(gòu)成及結(jié)算價的調(diào)整和扣減項目。特別關(guān)注對設(shè)備主材提供方的約定及結(jié)算金額的約定,對投標(biāo)預(yù)留金的約定,對施工過程中尚不明確的基礎(chǔ)土方工程價款的約定和調(diào)整,對工程投標(biāo)報價中特定的取費(fèi)項目的具體規(guī)定和約定,對工程投標(biāo)報價中限制取費(fèi)項目的約定,對投標(biāo)報價分包項目配合費(fèi)的規(guī)定等。
3.理溝通,協(xié)商解決審核人員要真誠地與施工方進(jìn)行理性溝通,切忌盛氣凌人。在審核結(jié)算時,應(yīng)審查結(jié)算文件中的內(nèi)容與合同條款、招標(biāo)文件規(guī)定、投標(biāo)書的報價內(nèi)容是否相符。如:合同中規(guī)定套用土建定額收費(fèi)的,則不能套用修繕定額或裝修定額收費(fèi)。合同或投標(biāo)書寫明某些工程項目是包干項目的,則以包干價進(jìn)行結(jié)算,不得再調(diào)整。合同中規(guī)定的收費(fèi)類別、包干系數(shù)、包干費(fèi)用、總包管理費(fèi)、配合費(fèi)、下浮數(shù)、工期和質(zhì)量方面的獎罰規(guī)定等都應(yīng)與結(jié)算內(nèi)容相對應(yīng)。
四、合理的審核方法將直接關(guān)系到審查的質(zhì)量和速度
1. 全面審核法
按照施工圖的要求,結(jié)合現(xiàn)行定額、施工組織設(shè)計、承包合同或協(xié)議以及有關(guān)造價計算的規(guī)定和文件等,全面地審核工程數(shù)量、定額單價以及費(fèi)用計算。這種方法實際上與編制施工圖預(yù)算的方法和過程基本相同。適用于初學(xué)者審核的施工圖預(yù)算;投資不多的項目,優(yōu)點(diǎn)是:全面和細(xì)致,審查質(zhì)量高,效果好;缺點(diǎn)是:工作量大,時間較長,存在重復(fù)勞動。
2. 重點(diǎn)審核法
該方法是有側(cè)重的,一般選擇工程量大而且費(fèi)用比較高的分項工程的工程量作為審核重點(diǎn)。如基礎(chǔ)工程、磚石工程、混凝土及鋼筋混凝土工程,門窗幕墻工程等。優(yōu)點(diǎn)是工作量相對減少,效果較佳。
3. 對比審核法
在同一地區(qū),如果單位工程的用途、結(jié)構(gòu)和建筑標(biāo)準(zhǔn)都一樣,其工程造價應(yīng)該基本相似。找出同類工程造價及工料消耗的規(guī)律性,整理出用途不同、結(jié)構(gòu)形式不同、地區(qū)不同的工程的單方造價指標(biāo)、工料消耗指標(biāo)。如:單方造價指標(biāo)、分部工程比例、專業(yè)投資比例、工料消耗指標(biāo)。
4.分組計算審查法
把預(yù)結(jié)算中相鄰且有一定內(nèi)在聯(lián)系的項目進(jìn)行編組,利用同組中一個數(shù)據(jù)審查分項工程量的一種方法。如一般把底層建筑面積、底層地面面積、地面墊層、地面面層、樓面面積、樓面找平層、樓板體積、天棚抹灰、天棚涂料面層編為一組,先把底層建筑面積、樓地面面積求出來,其他分項的工程量利用此些基數(shù)就能得出。優(yōu)點(diǎn)是審查速度快,工作量小。
5. 篩選法
通過找出分部分項工程在每單位建筑面積上的工程量、價格、用工的基本數(shù)值,歸納為工程量、價格、用工三個單方基本值表,當(dāng)所審查的預(yù)算的建筑標(biāo)淮與"基本值"所適用的標(biāo)準(zhǔn)不同,就要對其進(jìn)行調(diào)整。優(yōu)點(diǎn)是簡單易懂,便于掌握,審查速度快,發(fā)現(xiàn)問題快。
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