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電子招標與代理機構(gòu):從互動到融合

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電招標興起適逢“互聯(lián)網(wǎng)+”時代開啟,傳統(tǒng)招標代理機構(gòu)從觀望到嘗試,從使用者到服務者,從工具化到一體化,在與電子招投標的互動和融合過程中,傳統(tǒng)招標代理機構(gòu)將如何運用互聯(lián)網(wǎng)思維在新一輪的公共資源交易改革中實現(xiàn)華麗轉(zhuǎn)身,是本文試圖探討的問題。

一、傳統(tǒng)招標代理機構(gòu)的困境和期待

(一)現(xiàn)實的困惑

傳統(tǒng)的招標代理機構(gòu)最早的誕生于20世界80年代末,在招投標領域櫛風沐雨三十年后,突然感到前所未有的迷茫。這其中,有招標代理隊伍自身的因素,全國數(shù)萬家代理機構(gòu),管理水平參差不起,無序競爭的現(xiàn)象較為普遍;有市場環(huán)境、誠信的缺失、法律體系不健全等因素;各級政府入場干預尚未徹底解決,《整合建立統(tǒng)一的公共資源交易平臺工作方案》(簡稱《方案》)所述的亂象就是對此現(xiàn)狀的精確總結(jié)。

對于傾注了數(shù)十年情感于招投標事業(yè)的傳統(tǒng)代理機構(gòu)而言,最大的無奈莫過于招標代理的社會認知已淪為排程序、走過場的工具。提高招標代理服務的專業(yè)技術含量,回歸專業(yè)咨詢機構(gòu)的本質(zhì)定位,雖已成為多數(shù)代理機構(gòu)的共識,但面對現(xiàn)實,總有力不從心的困惑。

(二)信息化帶來的變革預期

正如中國招標投標協(xié)會常務秘書李小林所述,“市場一體化和信息一體化的緊密關聯(lián)性雖然是一個基本常識問題,確實長期困擾招標投標市場健康發(fā)展,以致成為當前迫切需要解決的基本問題”。得益于信息技術的飛速發(fā)展,讓我們看到了招標投標信息一體化的希望。《方案》提出:大力推進公共資源交易電子化,鼓勵電子交易系統(tǒng)向市場化、專業(yè)化、集約化發(fā)展,逐步從有形市場交易到電子化無形交易,實現(xiàn)公共資源交易全流程電子化。

信息技術是把雙刃劍,在當前正轟轟烈烈的信息化建設中,不幸成為有些地方行業(yè)壟斷、過度行政及地方保護的幫兇。但我們相信,隨著黨的十八大后改革大幕的拉開,信息化大潮對招標行業(yè)的席卷將勢不可擋。公共資源服務平臺、交易平臺、監(jiān)督平臺的分離以及交易平臺的市場化運作將徹底打破現(xiàn)有管理體制,重新定位政府與市場的關系。信息化環(huán)境下招投標的監(jiān)管將更趨向“無形化”,透明與高效是我們所期待的一體化市場的基礎。

一體化市場環(huán)境下,信息和技術同樣是招標代理服務的立足點。只有對代理項目的市場格局、技術標準、價格趨勢等信息有足夠的收集和掌握,能夠運用專業(yè)的技術手段進行分析、提煉,才能使代理工作擺脫程序化的標簽,在滿足個性化需求時具有足夠強大的定制能力,從而具備為顧客價值創(chuàng)造剛性需求的能力。

二、電子招標與代理機構(gòu)的互動和融合

(一)互動的歷程

1.信息發(fā)布和內(nèi)部管理的電子化

大多數(shù)招標代理機構(gòu)首次接觸網(wǎng)絡是從2001年商務部啟用中國國際招標網(wǎng)對機電產(chǎn)品國際招標投標活動全過程進行電子化監(jiān)督管理開始。2005年以后,各地建設工程主管部門陸續(xù)建立門戶網(wǎng)站,要求工程建設項目必須在指定網(wǎng)站發(fā)布招標信息。網(wǎng)上信息發(fā)布并沒有對項目操作有任何實質(zhì)性影響,通常是代理機構(gòu)吧招標信息打印、蓋章后傳真給網(wǎng)站,同時發(fā)送電子文檔,網(wǎng)站審核后發(fā)布。至于網(wǎng)站審核發(fā)布的效率,根據(jù)各地的管理水平則參差不齊。

同期,一些先進的代理機構(gòu)嘗試建設企業(yè)門戶網(wǎng)站和內(nèi)部OA系統(tǒng),用語企業(yè)宣傳及改善對日益復雜的招標業(yè)務的后臺管理。一些機構(gòu)初步建立起評標專家?guī)旌屯稑巳藥臁?/p>

2.招標業(yè)務局部和全流程的電子化

自2008年左右,電子化在招投標領域的發(fā)展逐步加快。許多地方在政府主管部門主導下建立集監(jiān)督、管理和交易于一體的招投標電子平臺,主要招標業(yè)務節(jié)點實現(xiàn)了網(wǎng)上操作。近年來部分地區(qū)實現(xiàn)了招標投標全流程的電子化。

隨著地方監(jiān)管電子化的發(fā)展和強制進場交易制度的推行,許多招標代理機構(gòu)被動地接受了電子招投標的普及。由于多數(shù)操作是線上、線下并行,電子、紙質(zhì)共存,加之各地紛雜的管理體系的制約,代理機構(gòu)和投標人并沒有體驗到電子招標帶來的高效快捷。

相比而言,部分代理機構(gòu)自行或聯(lián)合第三方開發(fā)的平臺,以高效、務實為目標,有的突出了所處行業(yè)的管理特點,有的側(cè)重于所服務領域的專業(yè)特色,呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢。但由于制度環(huán)境制約、市場化水平低等因素,推廣應用的范圍不廣。

在系統(tǒng)功能方面,現(xiàn)存的各類平臺依然較多地關注招投標流程的實現(xiàn)和優(yōu)化,對智能化專業(yè)積累的挖掘深度不夠。隨著電子招投標制度體系的完善和技術會犯體系的建立和推廣,市場正在呼喚智能化平臺強者的出現(xiàn)。

(二)融合的憧憬

1.專業(yè)知識庫體系的建立和融合

傳統(tǒng)代理機構(gòu)需要一個智能化交互平臺完成專業(yè)融合。信息化的租用必定是持續(xù)而深刻的,吧專業(yè)的文本半島電腦上并不意味著一個專業(yè)的平臺。傳統(tǒng)代理機構(gòu)在數(shù)十年的行業(yè)實踐中有著海量的技術和經(jīng)驗的積累,但往往只能部分存在于業(yè)務骨干的頭腦中。打造一個智能化的交互性交易平臺,應具備數(shù)據(jù)積累和技術沉淀的能力,使平臺上的專業(yè)信息能夠國旅、沉淀下來,積累下的信息經(jīng)分析應用后又能促進團隊的專業(yè)化,這就是專業(yè)學習型平臺。

專業(yè)學習型平臺是一個人機交互的概念,它需要一套完善的規(guī)則和制度加以保障。如果說交易平臺負責技術沉淀。傳統(tǒng)代理機構(gòu)從確立專業(yè)化方向到完成配套組織變革,直至具備專業(yè)服務能力,是一個漸進的過程,并且在實施中不乏風險因素。依托電子平臺工具,引導和培育企業(yè)內(nèi)部專業(yè)服務市場化機制,以市場配置專業(yè)技術資源,推動專業(yè)技術力量的自我生長和漸進式集中,有待傳統(tǒng)代理機構(gòu)共同時間和探索。

2.業(yè)務模式的融合

互聯(lián)網(wǎng)技術的變革,正深刻影響著各個行業(yè)。在信息高效流通的互聯(lián)網(wǎng)時代,信息本身的商業(yè)價值正逐漸淡化,靠信息不對稱博取價值差的傳統(tǒng)中介機構(gòu)將不復存在,隨著招投標電子化生態(tài)環(huán)境的建立,信息資源的深度整合能力正成為中介機構(gòu)的核心競爭力。

對招標代理業(yè)務而言,信息壁壘消除后,程序、文件、格式等種種讓代理機構(gòu)或糾紛或興奮的因素都將不再是工作的內(nèi)容,圍繞用戶需求的產(chǎn)品分析、供應鏈分析、成本分析成為服務的核心。代理機構(gòu)成為用戶的大腦而不是工具。根據(jù)行業(yè)特點和企業(yè)規(guī)模,這里的“用戶”可以是供應鏈的一環(huán),也可以是全供應鏈的閉環(huán),這里的“服務”可以是單向的,也可以是雙向或多向的。代理機構(gòu)可以運用自身的知識儲備,充分調(diào)動上下游茄葉的技術資源,完成一場對目標用戶的“技術眾籌”。在這種業(yè)務模式下,未來代理機構(gòu)甚至不能說是一個專業(yè)咨詢機構(gòu),而是一個技術經(jīng)濟資源實現(xiàn)精準化自由配置的平臺。

3.組織機構(gòu)的融合

全新業(yè)務模式與創(chuàng)新的組織結(jié)構(gòu)是密不可分、相輔相成的。新業(yè)務模式下,互動變得更加高效,信息吞吐量爆發(fā)式增長。傳統(tǒng)代理機構(gòu)必須保持在管理模式、組織結(jié)構(gòu)、文化和信息技術等方面基于業(yè)務流程再設計的同步創(chuàng)新,以適應新經(jīng)濟環(huán)境。

在業(yè)務模式變革的初期,傳統(tǒng)代理機構(gòu)伴隨著專業(yè)化改造的組織蛻變,實質(zhì)上是組織的知識管理網(wǎng)絡化的過程。通過包括專業(yè)學習在內(nèi)的知識管理平臺的建設提供知識獲取、整理分類、知識發(fā)布與協(xié)同等功能并最終存進企業(yè)的知識創(chuàng)新。

三、平臺生態(tài)圈的大蓉和

(一)共建、共享與共贏

電子招投標所醞釀的新商業(yè)模式正悄悄改變著行業(yè)的基因。地區(qū)和行業(yè)的壁壘終將消失,接線逐漸模糊,跨界將成為能為新常態(tài)。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,商業(yè)的對決不再是企業(yè)間的短兵相接,而是平臺間的決勝千里。平臺就像一艘航空母艦,需要多兵種、多主體共建,資源共享、互補互利,最終現(xiàn)實共贏。

招標代理行業(yè)的轉(zhuǎn)型必須立足于招標投標活動的屬性定位,招投標活動的進化必然呈現(xiàn)資源配置的時代印記。傳統(tǒng)代理機構(gòu)只有明確各自現(xiàn)有優(yōu)勢,找準定位,共同出發(fā),共建平臺,逐步建立覆蓋全供應鏈和券價值鏈的開放的商業(yè)生態(tài)系統(tǒng),才能以平臺的力量執(zhí)“新常態(tài)”下行業(yè)之牛耳。

平臺生態(tài)圈的建立需要眾多主體的共同參與。參與可是有組織的,從幾個主體共建交易平臺開始,也可以是無意識的,從登陸某個系統(tǒng)開始,僅僅以企業(yè)獲利或發(fā)展為出發(fā)點做某件事情,但契合了平臺生態(tài)消賬平衡的內(nèi)生動力。

(二)勇氣與行動

電子招標興起適逢“互聯(lián)網(wǎng)+”時代開啟,傳統(tǒng)招標代理機構(gòu)正經(jīng)歷從觀望到嘗試、從使用者到服務者、從工具化到一體化的角色變遷。在與電子招投標的互動和融合過程中,運用互聯(lián)網(wǎng)思維在新一輪的公共資源交易改革中實現(xiàn)華麗轉(zhuǎn)身,是傳統(tǒng)招標代理機構(gòu)最好的機遇。

海爾集團董事會主席張瑞敏曾說:“百年企業(yè)都是在自殺和他殺當中選擇了自殺,都是自殺了若干次之后才能成為百年企業(yè)”。傳統(tǒng)招標代理機構(gòu)面對來勢洶洶的電子化浪潮,沒有壯士斷腕的勇氣也就沒有笑到最后的輝煌。

招標代理機構(gòu)也并非沒有互聯(lián)網(wǎng)基因。只要擯棄僵化的傳統(tǒng)思維,積極運用互聯(lián)網(wǎng)思維融入行業(yè)電子化進程,業(yè)務本質(zhì)傳統(tǒng)招標代理機構(gòu)必將百尺竿頭更進一步,引領招標投標事業(yè)進入嶄新的時代。

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