標(biāo)書(shū)正本和副本的區(qū)別有哪些？有很多新人不清楚為什么標(biāo)書(shū)還要做正本和副本兩個(gè)，從文件來(lái)看，這兩本好像沒(méi)有什么區(qū)別，但是其中的用處可是大有區(qū)別。制作標(biāo)書(shū)的第一步，我們首先要了解每個(gè)資料的用途。

一、標(biāo)書(shū)正本和副本的區(qū)別有四點(diǎn)

（一）制作不同

投標(biāo)書(shū)副本可為正本的復(fù)印件，當(dāng)然，它也是可以不必完全復(fù)制。比如樣本、圖紙等成套出具的文件，直接還是用原件，而投標(biāo)方提交的投標(biāo)文件一般會(huì)按照招標(biāo)方要求做正本和副本。

（二）要求不同

正本必須是帶有投標(biāo)代表簽字蓋章的原件，副本可為正本的復(fù)印件，也可是原件，但須在投標(biāo)書(shū)封面上注明“副本”的字樣。

正本都必須有紅章，代表公司確認(rèn)了，對(duì)這些文件真實(shí)性負(fù)責(zé)。副本就是正本的復(fù)印件，所以是黑章。有時(shí)候需要2套至5套副本。

（三）準(zhǔn)確性不同

正本和副本內(nèi)容上必須是相同的，如果兩者內(nèi)容不同，以正本為準(zhǔn)，無(wú)論副本怎樣編制，以正本投標(biāo)文件為準(zhǔn)。

（四）封面注明不同

正本和副本在實(shí)際操作上并無(wú)本質(zhì)區(qū)別，僅僅封面注明不同。

二、招標(biāo)文件按照功能作用可以分成三部分

一是招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)、投標(biāo)人須知、評(píng)標(biāo)辦法、投標(biāo)文件格式等，主要闡述招標(biāo)項(xiàng)目需求概況和招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)規(guī)則，對(duì)參與項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)各方均有約束力，但一般不構(gòu)成合同文件；

二是工程量清單、設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求、合同條款等，全面描述招標(biāo)項(xiàng)目需求，既是招標(biāo)活動(dòng)的主要依據(jù)，也是合同文件構(gòu)成的重要內(nèi)容，對(duì)招標(biāo)人和中標(biāo)人具有約束力；

三是參考資料，供投標(biāo)人了解分析與招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)的參考信息，如項(xiàng)目地址、水文、地質(zhì)、氣象、交通等參考資料。

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