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致政府采購評審專家的六“別”忠告

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政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》(財政部令第87號)(以下簡稱“87號令”)第六十二條以“評標委員會及其成員不得有下列行為”作為要求,將著力點放在評審過程中評審專家和評委的個人主觀行為上,其內(nèi)容更加具體、明確,可操作性也更強。結(jié)合實踐經(jīng)驗,筆者針對該條款逐項進行了分析。

政府采購

別將空余時間用來私自接觸投標人

該項條款是規(guī)范評標委員會成員(不論是評審專家或者采購人代表)在確定“身份”的那一刻起,便不能與投標人有任何的私下接觸行為。關(guān)于評審專家的抽取,雖然《政府采購評審專家管理辦法》(財庫〔2016〕198號)第十四條規(guī)定:“除采用競爭性談判、競爭性磋商方式采購,以及異地評審的項目外,采購人或者采購代理機構(gòu)抽取評審專家的開始時間原則上不得早于評審活動開始前2個工作日。”但對于評標委員會來講卻是一個相對寬松的時間,不排除他們中的某個人為了一己私利而與供應(yīng)商私下接觸。

一方面,有的采購人單位為了避免此類情況的發(fā)生,一般在開標前才進行抽取,而且抽取過程采用電子語音方式,并不告訴評審專家是何項目,只告知何時何地參與評標。其弊端是效率低,有可能影響正常評審工作的開展。對于采購人代表,其在開標前由采購人單位法定代表人臨時確定,這樣做可以防止其與投標人串通,弊端是采購人代表對評審項目工作一頭霧水,不能有效發(fā)揮采購人代表的應(yīng)有作用。另一方面,有的采購人單位放棄參加評標委員會的資格,只派紀檢監(jiān)察人員行使監(jiān)督權(quán),這樣做的好處是使采購人失去了私下接觸投標人的機會,但不足之處是不利于維護采購人單位的利益。

別提“無條件”的澄清或者說明

在項目評審中對某一投標人的投標文件存在疑惑,評標委員會難以作出準確的判斷,有必要請投標人代表對此進行澄清說明,以了解其中的原委,這是評審過程中一個重要環(huán)節(jié),87號令第四十六條規(guī)定,“評標委員會負責(zé)具體評標事務(wù),并獨立履行下列職責(zé):……(二)要求投標人對投標文件有關(guān)事項作出澄清或者說明。”但是這種澄清是有條件的。一方面,評標委員會及其成員不得接受投標人一方主動提出的澄清說明,有的投標人為獲取項目合同,在發(fā)現(xiàn)自身的投標文件有瑕疵后,總是想方設(shè)法地補救自己的投標方案,以減少評審過程中的失分,如前面投標人是以A公司的名義進行投標,后面給出的詳細清單卻蓋著B公司的公章,這時,A、B兩公司存在圍標可能的跡象,不是簡單用失誤二字可以澄清的。像這類情形,不僅投標人不能提出澄清,而且評標委員會及其成員也不能提出澄清。

另一方面,87號令第六十二條又列出了可以澄清說明的范圍,即,“本辦法第五十一條規(guī)定的情形”,其第五十一條規(guī)定“對于投標文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容,評標委員會應(yīng)當(dāng)以書面形式要求投標人作出必要的澄清、說明或者補正。”如有的投標文件出現(xiàn)前后描述不一致的地方,前面開標一覽表(報價表)說的是E0級板材,后面列出詳細清單又是E1級板材,像這種前后矛盾的投標文件是由于投標的疏忽大意造成的,像投標人將之前項目的投標文件復(fù)制粘貼到新項目的投標文件上,沒有進行校驗造成的后果,此類情形應(yīng)該依照87號令第五十九條的規(guī)定進行修正。“投標文件中開標一覽表(報價表)內(nèi)容與投標文件中相應(yīng)內(nèi)容不一致的,以開標一覽表(報價表)為準;大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;單價金額小數(shù)點或者百分比有明顯錯位的,以開標一覽表的總價為準,并修改單價;總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結(jié)果為準。同時出現(xiàn)兩種以上不一致的,按照前款規(guī)定的順序修正。修正后的報價按照本辦法第五十一條第二款的規(guī)定經(jīng)投標人確認后產(chǎn)生約束力,投標人不確認的,其投標無效。”邀請投標當(dāng)事人進行書面確認。因此,評標委員會及其成員在評審當(dāng)中使用澄清“權(quán)利”時,必須依法行事。

別讓自身意見帶有傾向性

傾向性原指文學(xué)家、藝術(shù)家在作品中流露出來的對現(xiàn)實生活的愛憎情緒,引伸泛指對某方面的愛憎、褒貶傾向。在政府采購項目評審中,應(yīng)當(dāng)指出評審專家就某一產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、理化指標的優(yōu)劣所作出的判斷而給出的分數(shù),不應(yīng)算作傾向性意見。筆者認為,此處所指的傾向性包括兩個方面,一是評審專家不能罔顧事實,發(fā)表(口頭或書面)有損于項目真實性的傾向性意見,如在判別某IT設(shè)備先進性時,一評審專家明知A產(chǎn)品是具有領(lǐng)先行業(yè)標準的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,該評審專家卻硬說落后的B產(chǎn)品是優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,這種顛倒是非的意見應(yīng)屬傾向性意見。再如,評審過程剛開始,采購人代表反復(fù)講某產(chǎn)品性價比最優(yōu),以此引導(dǎo)其他評委附合自己的意見,這也是傾向性意見的表現(xiàn)形式之一。二是在一些集中采購目錄以外的項目評審中,評審專家為獲得代理機構(gòu)的好感,甚至為了讓其多發(fā)一些評審勞務(wù)費,會主動征詢代理機構(gòu)的意見,因為這些項目的傾向性在開標前已經(jīng)很明朗,一般情況下,采購人和代理機構(gòu)之間自然會達成某種默契。

別讓專業(yè)判斷摻雜協(xié)商評分

政府采購項目評分細則中一般包含有主觀分和客觀分,客觀分是指對應(yīng)采購需求中技術(shù)要求進行量化而作出用分值表示的符合事實的評判,客觀分的分值基本是“對號入座”式的打分,如某設(shè)備采購的評分細則標明,能夠滿足A級要求給10分,能夠滿足B級要求給8分,能夠滿足C級要求給5分,能夠滿足D級要求給3分,沒有響應(yīng)的給0分。投標文件只要響應(yīng)就應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)的分值。主觀分則是體現(xiàn)評審專家“自由裁量權(quán)”的評分,它沒有對應(yīng)的量化考核指標,只有模糊的或者說是宏觀概念上的掌控,比如評判某設(shè)備的先進性,一般按照該設(shè)備的市場上的供求情況、客戶的反映等幾個層面作出判斷,用優(yōu)、良、一般、差四個等級進行打分。主觀打分是因人而異,所謂“仁者見仁、智者見智”,主觀判斷的評分由評標委員會的成員自主判斷打分。但在實際評審當(dāng)中,經(jīng)常出現(xiàn)一個項目的主觀打分出現(xiàn)兩個方面的極端,打最高分或打最低分,出現(xiàn)這種情形的原因是一些評審專家沒有把主觀判斷與客觀實際結(jié)合起來。有的評標委員會為了省事,存在相互之間商量如何打主觀分,這是違背評審紀律的行為。正確的做法是認真分析產(chǎn)品的市場情況,以及產(chǎn)品的性能、理化指標、采用新技術(shù)的比重等,由評審專家獨立作出符合客觀實際的評判。

別在評標過程中擅離職守

政府采購項目的評審中,經(jīng)常會有一些“耍大牌”的評審專家,要么遲到,要么中途退場,由于他們年紀較大、資格較老,他不到場,項目評審不能開始。一般情況下,代理機構(gòu)也毫無辦法。正確的辦法是要補充評審專家隊伍的新鮮血液,淘汰不守規(guī)矩的評審專家。

別把評標資料當(dāng)成“自家財產(chǎn)”

政府采購評審過程是必須保密的,這在87號令的第四十七條、第六十六條中作了明確的要求。在實際工作中,一些代理機構(gòu)將所有評審資料、評審表格(包括草稿紙等)按順序編號發(fā)給評審專家使用,這樣做可以避免將評審情況泄露。一些參加監(jiān)標的采購人紀檢監(jiān)察人員總要求復(fù)制一份評審的相關(guān)資料,說是為了備查和向上級匯報。雖然紀檢人員不是評審專家和評委,但這種做法損害了項目評審的保密性,應(yīng)該加以阻止。

當(dāng)然,87號令里還列舉了其他一些不遵守評標紀律的行為,這里包括先前講的回避情形、遲到情況,另外還有攜帶通訊工具進入評審現(xiàn)場,在評審現(xiàn)場議論與評審無關(guān)的問題、干預(yù)他人評審、不按評標細則和標準進行評分、采購人評委與評審專家相互串通等等。這些行為都屬于評標過程中的禁止行為,應(yīng)該切實引起評標委員會及其成員的高度重視。

此外,87號令第八十一條還規(guī)定了對評標委員會及其成員違反其第六十二條的責(zé)任追究條款。評標委員會成員有本辦法第六十二條所列行為之一的,由財政部門責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴重的,給予警告,并對其不良行為予以記錄?!吨腥A人民共和國政府采購法實施條例》(以下簡稱《實施條例》)第七十五條也對評審專家違紀行為列出了責(zé)任追究的規(guī)定。但根據(jù)《中華人民共和國立法法》“上位法優(yōu)于下位法”的原則,對同一違法情形的處罰以《實施條例》為先。


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