工程竣工決算，對(duì)很多造價(jià)人來(lái)說(shuō)是一件難纏和麻煩的事。不管業(yè)主、審價(jià)還是施工單位都看得很重，這最終結(jié)果就落到我們具體做和對(duì)的人身上。作為造價(jià)咨詢公司的從業(yè)人員，我們最清楚。請(qǐng)業(yè)主、施工單位和審價(jià)的朋友一起來(lái)溝通，談點(diǎn)自己的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，酸甜苦辣。

討論一：從施工單位角度說(shuō)幾句：要準(zhǔn)備充分。充分的意思一是齊全；二是熟悉。結(jié)算所有用到的圖紙、資料、計(jì)算底稿等等都要備齊，忌諱對(duì)帳時(shí)丟東落西，既耽誤時(shí)間又容易讓對(duì)方產(chǎn)生反感；對(duì)準(zhǔn)備好的資料要了如直掌，通常自己一人經(jīng)手編制的結(jié)算在短時(shí)間內(nèi)應(yīng)該不會(huì)太生疏，但多人合作的結(jié)算由你一個(gè)人出面去對(duì)，或經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)時(shí)間才核對(duì)時(shí)，就要花大時(shí)間熟悉以往資料，不要倉(cāng)促迎戰(zhàn)。對(duì)自己的結(jié)算資料熟悉，就可以向?qū)Ψ角逦鲿车乇磉_(dá)自己的編制思路，很容易讓對(duì)方跟著你的思路跑，這樣可以掌握主動(dòng)。

對(duì)新手來(lái)說(shuō)更為重要，可以增強(qiáng)自信心，緩解緊張情緒。事前要掌握好結(jié)算中的薄弱點(diǎn)，所謂的薄弱點(diǎn)就是那些容易產(chǎn)生爭(zhēng)議并且對(duì)自己不利的問(wèn)題，要著重注意。知道了哪些是薄弱點(diǎn)，并做好相應(yīng)的“補(bǔ)強(qiáng)”措施，還要預(yù)計(jì)一下，可能出現(xiàn)的最有利和最不利的結(jié)果會(huì)是怎樣，制定相應(yīng)的結(jié)算策略。

與對(duì)方接觸時(shí)，要注意守時(shí)、著裝、談吐等基本禮儀，既是代表單位的形象，又是為了給對(duì)方一個(gè)好印象，容易開(kāi)展工作。不要輕易表態(tài)，盡量留有回旋余地，人不經(jīng)過(guò)仔細(xì)思考，倉(cāng)促間很容易作出錯(cuò)誤決定。對(duì)帳其實(shí)不是個(gè)單純的技術(shù)問(wèn)題，要學(xué)的也不在建筑學(xué)的課程里。我也就不羅嗦了。

討論二：結(jié)算過(guò)程按合同一般規(guī)定的程序，你在竣工報(bào)千拿到手14天以后就可以報(bào)了。業(yè)主的竣工審計(jì)期如果你訂合同時(shí)注意要求的話，一般是三個(gè)月。報(bào)竣工結(jié)算資料要齊全，條理清楚。結(jié)算的書(shū)編制要讓人一看就可以與所有的竣工資料比如竣工圖及各種變更對(duì)應(yīng)起來(lái)。比如我一般編制的時(shí)候，都是按竣工圖整體編制一個(gè)結(jié)算書(shū)，然后把相關(guān)沒(méi)法反映到竣工圖上的變更及索賠事項(xiàng)，按相關(guān)單據(jù)編制按順序單獨(dú)編另一個(gè)“變更結(jié)算書(shū)”。這樣你所有的結(jié)算數(shù)據(jù)就與依據(jù)對(duì)應(yīng)上了。

這一條很重要，因?yàn)槟愕慕Y(jié)算書(shū)是要拿去讓人審的。如果你編制的東西糊里糊涂說(shuō)不清楚，那他就只好自己好好算一遍。那你肯定倒霉了，他給你實(shí)打?qū)嵉厮氵€則罷了。你讓他受那大的罪，他肯定整你。

這樣的對(duì)應(yīng)編制對(duì)自己也有好處。不但整潔，而且你可以詳細(xì)對(duì)位分析所有的結(jié)算依據(jù)。有些依據(jù)有哪些問(wèn)題，將來(lái)審計(jì)會(huì)怎樣要求你，心里就都有了數(shù)。

在報(bào)結(jié)算前，一定要與自己的老板充分溝通。要知道老板的心理價(jià)位，要跟他講明結(jié)算有什么問(wèn)題，哪些比較保險(xiǎn)，哪些可能有問(wèn)題，應(yīng)該如何補(bǔ)強(qiáng)，又應(yīng)該如何爭(zhēng)取。一般來(lái)說(shuō)，施工隊(duì)老板關(guān)于這些都心里底透底透，你只要一講，他就明白怎么回事。應(yīng)該怎樣去公關(guān)或者需要怎樣做，他會(huì)向你交底的。

結(jié)算是一項(xiàng)硬碰硬的活計(jì)，所以功力一定要深。不論老板在背后用了什么招，做造價(jià)的都得一對(duì)一地把這個(gè)事應(yīng)付過(guò)去，所以要做好打硬仗的心理準(zhǔn)備。

還有兩點(diǎn)要說(shuō)明的是：

一，合同規(guī)定的審計(jì)期與保險(xiǎn)期一樣。如果有什么事，比如你補(bǔ)了一個(gè)資料，那這個(gè)審計(jì)期就會(huì)順延，所以有經(jīng)驗(yàn)的施工單位結(jié)算時(shí)，到一定時(shí)間就會(huì)不提供資料而要求盡快完成結(jié)算。如果你一面催業(yè)主快結(jié)算，一邊又按業(yè)主的要求提供這樣那樣的結(jié)算資料，那你完了，不定哪天才能結(jié)束呢。

二、結(jié)算報(bào)告里，是不含計(jì)算書(shū)的包括鋼筋翻樣單。這個(gè)是自有權(quán)力，可不能一齊交出去。結(jié)算資料報(bào)甲方后，甲方就會(huì)安排審計(jì)。有可能自己審，也可能季托審計(jì)公司審。對(duì)于施工單位來(lái)說(shuō)，差別不大。