政府投資審計項目務(wù)必關(guān)注的7大問題(附改進措施))
近幾年來,政府投資項目審計對控制政府投資、節(jié)約財政資金、發(fā)揮財政資金投資效益做出了很大貢獻。但是隨著政府投融資項目數(shù)量逐年加大,政府投融資涉及資金規(guī)模也逐步增多,審計機關(guān)的政府投資審計任務(wù)越來越重,而政府投資審計外部環(huán)境問題和審計部門自身存在的問題使審計風險明顯加大,成為當前政府投資審計工作迫切需要解決的問題。
一、存在問題
(一)項目預(yù)算清單編制不規(guī)范,部分項目清單量不準。如:某衛(wèi)生院綜合樓工程鋼筋清單量少于實際約30噸,某中學(xué)宿舍樓A棟工程鋼筋清單量大于實際量約100噸,梁板砼量大于實際量砼約150立方,衛(wèi)生間墻面磚工程量大于實際約8000平方等。
(二)建設(shè)單位違反基本建設(shè)程序,先建后批。未履行招投標程序,如某工程直接確定某企業(yè)自行墊資先行試驗實施;如某工程采用邀請方式確定由某企業(yè)先行實施,后自行補充完善相關(guān)程序。
(三)項目前期工作不夠細致,存在“三邊工程”,概預(yù)算變更隨意性較大,超支嚴重。如某工程項目中標合同價款200多萬元,由于邊施工、邊設(shè)計、邊優(yōu)化方案,故而變更較大,導(dǎo)致變更凈增加投資100多萬元。
(四)有的項目建設(shè)搞計劃外夾帶工程。如:某工程在項目公開招投標時僅對綜合樓工程進行了公開招標,未將必須建設(shè)的河堤擋墻、圍墻、大門、場地硬化、化糞池等內(nèi)容納入招投標范圍。導(dǎo)致該項目竣工決算直接工程投資較招標合同價款增加投資60多萬元。
(五)違反項目建設(shè)規(guī)定,變更程序不到位,導(dǎo)致項目建設(shè)超投資。主要表現(xiàn)為:項目建設(shè)過程中,未按照政府投資項目管理辦法的規(guī)定程序辦理變更事項。如:某工程未按照程序?qū)υ┕ぴO(shè)計方案進行了重大變更,增加了大規(guī)格的景觀綠化苗木和步行街、道路箱體等綠化工程;某工程在實施的過程中合同外增加了水電安裝管道及墓體石材,增加了陵園監(jiān)控、基礎(chǔ)擋墻,對合同外的死角、閑置部位進行了綠化,增加了修剪樹枝、垃圾的外運等項目。
(六)工程造價專業(yè)審計力量相對不足。投資審計顯著特點之一就是必須進行價款結(jié)算審計,投資審計人員不僅要掌握財務(wù)知識,還必須具有一定的工程設(shè)計、施工常識和預(yù)算技能,特別是利用社會中介力量后,審計機關(guān)更應(yīng)該具備監(jiān)督其審核過程、復(fù)核其審核結(jié)果的專業(yè)能力,但是目前從事投資審計工作的大部分是財務(wù)人員,在崗審計人員通過學(xué)習培訓(xùn)后還需一段時間的適應(yīng)過程,制約著投資審計的開展。加之,投資審計人員少,不能滿足日益增長的政府投資項目審計需求。亟待解決增加投資人員編制問題。
(七)全程監(jiān)督不夠。審計部門是事后監(jiān)督,項目建設(shè)前期、施工過程中的情況了解掌握的較少,竣工決算審計只能依靠相關(guān)單位提供的工程資料,派員現(xiàn)場勘查核實并依據(jù)工程合同、定額、規(guī)范依法審計,并出具審計報告,因此加強工程項目過程管理尤為重要。
二、改進對策
(一)強化項目前期工作,提高決策科學(xué)性。在可行性研究階段,要加強投資決策的科學(xué)性、公正性和公開性,要以科學(xué)的規(guī)劃、設(shè)計、估算方法和可靠的數(shù)據(jù)資料進行方案論證和投資估算。設(shè)計單位應(yīng)對工程現(xiàn)場進行深入調(diào)查,積累充分的數(shù)據(jù),把一些應(yīng)該考慮到的情況都體現(xiàn)在設(shè)計之中,并由此不斷優(yōu)化設(shè)計方案。嚴格概預(yù)算編制和最高限價的審核監(jiān)督管理,從源頭上控制項目建設(shè)成本。
(二)從嚴控制項目變更。政府投融資建設(shè)項目應(yīng)嚴格按照批準的項目總概算進行建設(shè),建設(shè)單位不得擅自增加建設(shè)內(nèi)容,提高建設(shè)標準。嚴格控制項目中途變更,確需進行的設(shè)計修改,引起工程量變化需要增加投資的,應(yīng)當按規(guī)定程序報批,確需變更的項目須經(jīng)招辦成員單位現(xiàn)場核查通過后方可變更,否則決算審計不予認可。
(三)核實核準工程量,嚴格規(guī)范執(zhí)行施工現(xiàn)場簽證制度。簽證應(yīng)做到現(xiàn)場發(fā)生時,一事一簽,內(nèi)容真實完整。簽證須經(jīng)勘查、設(shè)計、施工、監(jiān)理、業(yè)主等相關(guān)責任主體共同簽字確認后方可納入決算,防止工程管理人員與施工企業(yè)通過變更簽證來增加投資情況的發(fā)生。
(四)嚴格建設(shè)項目過程管控。建設(shè)單位負責按照基本建設(shè)程序?qū)嵤╉椖拷ㄔO(shè)與管理,建設(shè)工程各階段的質(zhì)量和安全工作的協(xié)調(diào)管理,并按照合同約定督促建設(shè)工程各參與方落實相關(guān)責任。發(fā)改部門負責本級投資項目審查和審批、下達項目投資計劃,項目建設(shè)的全過程監(jiān)督管理,進行項目招標方案審批和組織項目驗收。財政部門負責項目資金預(yù)算、撥付、監(jiān)管和財務(wù)監(jiān)督,項目支出結(jié)算審核及績效評價。審計部門負責對項目進行審計監(jiān)督,依法實施預(yù)算和決算審計。
(五)建立政府投資項目審計信息庫。審計機關(guān)應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息化辦公平臺,對政府投資項目的基本信息進行摸底排序,所有政府投資項目在招標前和完工前均應(yīng)向?qū)徲嫏C關(guān)報告工程立項和建設(shè)情況,便于審計機關(guān)及時掌握信息,適時安排審計,避免出現(xiàn)年終決算審計項目太多,使審計部門處于疲憊倉促的局面,影響審計報告質(zhì)量。
(六)建立投資審計標準流程。項目審計計劃階段嚴格按照《陜西省國家建設(shè)項目審計條例》和縣政府投資項目管理辦法進行,建設(shè)單位在報審前應(yīng)先將申請送分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,再將相關(guān)資料報送局審計,建設(shè)單位對報送的竣工決算資料完整性、真實性、合法性進行書面承諾。未按照規(guī)定程序變更的,以及不具備審計條件的工程項目一律不予安排審計。未予審計的項目,財政部門不得再予資金撥付,發(fā)改部門不得組織驗收。項目審計實施階段審計組應(yīng)嚴格按照國家審計準則和《陜西省國家建設(shè)項目審計條例》的規(guī)定和要求進行審計。項目審計報告階段應(yīng)建立健全工程決算審計內(nèi)部審理和復(fù)核程序,審計報告逐步推行公告制,接受社會各界的監(jiān)督。
(七)改善投資審計內(nèi)部環(huán)境。首先,增加審計人員編制,充實投資審計專業(yè)人員,同時,按照政府購買社會服務(wù)的方式,構(gòu)建起自己的“投資審計專家?guī)?rdquo;,內(nèi)外結(jié)合,盡快建立一支能適應(yīng)實際工作的投資審計隊伍;其次,鼓勵具有一定興趣的傳統(tǒng)財務(wù)審計人員積極投身投資審計,增強投資審計與傳統(tǒng)審計的融合性和實用性;第三要下力氣加大硬軟件設(shè)施投入,不斷提高投資審計技術(shù)水平,為投資審計提供硬件和技術(shù)保障。
(八)強化審計結(jié)果運用。一是建立健全審計機關(guān)與紀檢監(jiān)察機關(guān)和司法機關(guān)的案件線索移送、協(xié)查和信息共享的協(xié)調(diào)溝通機制。二是定期向政府和人大報告政府投資項目審計情況,組織相關(guān)部門研究落實審計整改工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供相關(guān)參考依據(jù)。三是按程序公告、通報政府投資項目審計結(jié)果及審計整改情況,接受社會各界的監(jiān)督。四是審計機關(guān)依法做出的審計報告和審計決定,被審計單位和各相關(guān)單位應(yīng)嚴格遵照執(zhí)行,拒不執(zhí)行的將依法依紀追究相關(guān)單位和人員的責任。
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