陜財辦采資(2015)10號

各政府采購代理機構：

為進一步強化政府采購活動現(xiàn)場的監(jiān)督管理工作，確保政府采購活動公開、公平、公正地進行，根據(jù)國家有關規(guī)定，現(xiàn)有就關問題通知如下，請遵照執(zhí)行:

一、省級單位政府采購中心及其它政府采購代理機構代理的公開招標和競爭性談判項目，要在開標和競爭性談判大會以及評審現(xiàn)場進行全程錄音錄像。具體錄音錄像方式由各政府采購代理機構根據(jù)自身實際掌握執(zhí)行。

二、在公開招標和競爭性談判大會現(xiàn)場，政府采購代理機構要在宣布大會開始的同時宣布開啟錄音錄像設備；在評審現(xiàn)場，逐一核對評審專家身份后，宣布開啟錄音錄像設備，同時將評審專家的通訊工具和電子設備集中管理。評審專家需要接聽電話時，一律在評審現(xiàn)場接聽。

三、各政府采購代理機構要將錄音錄像資料作為電子檔案隨采購項目紙質(zhì)文件一并歸檔保存。在考核政府采購代理機構工作中，錄音錄像資料作為重點考核內(nèi)容。對于錄音錄像制度未建立或不健全的代理機構，將視嚴重程度，停止三個月或者半年的代理業(yè)務。

四、政府采購活動現(xiàn)場錄音錄像資料是政府采購項目發(fā)生質(zhì)疑投訴時調(diào)查取證的主要依據(jù)，各政府采購代理機構要高度重視，指定專人負責此項工作。已經(jīng)建立這項制度的要進一步健全和完善，還沒有建立這項制度的要抓緊建立，我廳將定期或不定期進行抽查。

陜西省財政廳

2015年1月23日