工程資料編制過程中對于常見的非技術(shù)性問題，項目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)該清楚如何解決！

一、按實際情況形成工程檔案

1、一般情況下，按照施工合同承包范圍形成相應(yīng)的工程檔案。在工程實際施工過程中，若遇到合同無法履行或變更的情況下，需書面寫明情況。

2、特殊情況下，施工內(nèi)容與合同發(fā)生差異或人員有變更，按實際形成工程檔案。（如項目經(jīng)理或總監(jiān)發(fā)生了變更，而建設(shè)單位未經(jīng)建設(shè)主管部門備案時，由建設(shè)單位提交情況說明）

二、原件、復(fù)寫件、復(fù)印件

1、原件：是指第一手簽名蓋章的文件。（注：變更文件復(fù)印后補簽章的按原件處理）

2、復(fù)寫件：一般出現(xiàn)在材料的檢測報告。（如鋼筋力學(xué)檢測報告）

3、復(fù)印件：有完整的簽章后再復(fù)印的文件。（注：用有完整簽章的文件復(fù)印后再加蓋印章和簽字的文件按復(fù)印件處理）

三、簽字

1、手簽名

2、復(fù)印的簽名

3、打印的簽名

（1）若打印的簽名在表格的表頭（如分部、分項工程驗收記錄表表頭的項目負(fù)責(zé)人及技術(shù)負(fù)責(zé)人），則允許。

（2）若打印的簽名是在表格下方（如質(zhì)檢員、施工員、班組長、監(jiān)理工程師等），則不允許。針對此情況解決方法：請當(dāng)事人補簽名。

4、無資質(zhì)簽署

如：要求監(jiān)理工程師簽署的文件由監(jiān)理員簽署。

解決方法：請相關(guān)有資質(zhì)的監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師補簽名

5、超職責(zé)或超范圍簽名

如：要求項目經(jīng)理或項目總監(jiān)簽署的文件由其他工程師簽署的。

解決方法：請相應(yīng)人員補簽名。

6、使用個人手簽章代替本人簽名

常見使用人群：總監(jiān)理工程師和項目經(jīng)理。

解決方法：

（1）請相關(guān)人員補簽名。

（2）補聲明。聲明需由本人所在單位向建設(shè)單位提出用章申請，并由本人手簽字確認(rèn)所用手簽章與本人手簽字具有同等法律效力，再經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)后方可使用。

7、簽字及蓋章不一致情況

主要反映在監(jiān)理工程師簽署處，如簽名的是張三，蓋注冊章的是李四。

解決方法：一般由蓋注冊章的工程師補簽名或補蓋簽署人的注冊章。

8、代簽名

四、蓋章

在項目中一般使用的有公章、項目章、業(yè)務(wù)章、分公司章、注冊章、出圖章等。

1、公章、項目章、業(yè)務(wù)章、分公司章

常見問題：

（1）使用項目章，未經(jīng)授權(quán)。

（2）使用分公司章，與合同簽署的公章不符，未經(jīng)授權(quán)。

（3）使用其他業(yè)務(wù)專用章等，未經(jīng)授權(quán)。

解決方法：合同單位公章對其他用章給予授權(quán)（一般一個專業(yè)工程只授權(quán)一個用章，需寫明其授權(quán)范圍；合同、竣工驗收報告及結(jié)算文件一般不允許蓋以上用章）。

2、注冊章

（1）在工程資料中，常見的有項目總監(jiān)注冊章、建筑、結(jié)構(gòu)設(shè)計師注冊章、項目經(jīng)理注冊章。

（2）總監(jiān)注冊章要求跟總監(jiān)簽名一起使用。

（3）建筑、結(jié)構(gòu)設(shè)計師注冊章要求在建筑、結(jié)構(gòu)的變更通知單和竣工圖中使用。

（4）項目經(jīng)理注冊章按相關(guān)規(guī)范要求使用。

3、出圖章

一般在工程設(shè)計變更單、施工圖和竣工圖中要求使用。

來源：網(wǎng)絡(luò)

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