工程檔案管理會直接影響工程結算質量，也是衡量工程建設是否達標的重要標準，需要加強工程檔案管理的認知，確保工程結算質量。

一、施工設計檔案

施工設計檔案是工程結算中首要的審查文件，包括經濟、技術、管理等文件，是工程建設的主要檔案文件。設計檔案是否符合建設標準，與工程建設利益直接掛鉤。工程建設周期長，風險大，需要檔案管理部門對施工設計進行整體規(guī)劃，方便在結算中快速查找，同時還需要對各項檔案資料進行排列，羅列出總目錄和子目錄。良好的檔案管理工作能夠確保結算工程的順利完成。

二、工程聯(lián)系單

工程建設中所遇到的不確定因素往往會對工程結算造成影響，需要結合實際情況對檔案信息進行調整，確保結算工作順利展開，工程項目聯(lián)系資料是工程活動展開的數(shù)據資料，通過技術人員檢查，監(jiān)督可以生成聯(lián)系單，通過聯(lián)系單可以糾正施工錯誤問題，在工程結算中，工程聯(lián)系單內容記錄了工程變更信息，以及突發(fā)事件的發(fā)生費用，在工程結算中占據著重要地位。

三、工程材料質檢檔案

工程項目部負責人的首要任務就是要加強工程材料質檢工作。在檢測中需要將不合格的材料及時上報給上級領導，之后再請示決策人的建議，并保存好質檢材料，將質檢材料上交給檔案管理部門，從而為工程結算提供相應的依據。

四、隱蔽工程檔案

隱蔽工程作為工程建設中的重要組成部分，確保隱蔽工程資料的科學性、合理性，可以延長工程整體的使用壽命。隱蔽工程要求施工方、設計方有連帶責任，同時也是工程結算的重要組成部分。監(jiān)理人員，技術人員需要對隱蔽工程進行驗收，表示對隱蔽工程施工質量的認可，也是工程竣工結算的必要依據。在驗收合格之后要將相關材料進行歸檔。