資質(zhì)等級:國家工程招標(biāo)代理機構(gòu)甲級
業(yè)務(wù)范圍:接受招標(biāo)人的委托,從事工程的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備(進口機電設(shè)備除外)、材料采購招標(biāo)的代理業(yè)務(wù)。
●1、辦理招標(biāo)有關(guān)手續(xù)的報批。
●2、編制招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件(含工程標(biāo)底)。
●3、發(fā)布招標(biāo)公告、受理投標(biāo)報名。
●4、審查投標(biāo)單位資格(或進行資格預(yù)審)。
●5、組織投標(biāo)單位踏勘現(xiàn)場和招標(biāo)答疑。
●6、組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)會議。
●7、編制招投標(biāo)情況書面報告。
●8、協(xié)助委托人發(fā)放中標(biāo)通知書,
●9、草擬工程合同。
在招標(biāo)實踐中,很多招標(biāo)代理機構(gòu)以為發(fā)出中標(biāo)通知書即完成了代理任務(wù)。理由是根據(jù)合同法,投標(biāo)書是要約,中標(biāo)通知書是承諾。承諾即表示合同成立并生效。但是采購合同的生效比較特殊,在招標(biāo)活動中,招標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書是承諾,表示合同成立 ,但是合同成立并不意味合同生效。
我國招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)定,中標(biāo)人在符合其投標(biāo)的書面采購合同上簽字時合同生效。如果雙方簽訂的合同對生效條款有其他規(guī)定,合同的生效從其規(guī)定。如履約保函、定金要求條款等。在合同成立和生效期間,如果已成立而未生效的合同發(fā)生變化,招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)按規(guī)定幫助有關(guān)方面協(xié)調(diào)解決。
因此,從廣義上講,招標(biāo)代理的服務(wù)范圍應(yīng)該是從接受招標(biāo)代理委托合同至協(xié)助招標(biāo)人和中標(biāo)人簽訂合同。其中“協(xié)助”的具體內(nèi)容應(yīng)在委托代理合同中明確和規(guī)范。
(1) 與建設(shè)單位進行接洽,了解建設(shè)單位欲進行招標(biāo)的項目情況、意圖和目的,明確代理工作內(nèi)容;
(2)向建設(shè)單位介紹招投標(biāo)活動的意義、積極作用、招標(biāo)程序以及我公司的基本情況及代理優(yōu)勢;
(3)與建設(shè)單位聯(lián)系商談,簽訂招標(biāo)代理委托書;
(4)根據(jù)委托方的實際情況制訂招標(biāo)工作實施方案;
(5)進行招標(biāo)活動前期的準(zhǔn)備工作,如協(xié)助委托方確定招標(biāo)方式、邀請投標(biāo)單位、商定與本次招標(biāo)項目有關(guān)的實質(zhì)性要求等;
(6)收集、整理招標(biāo)項目相關(guān)資料(建設(shè)單位基本信息、立項計劃、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、施工圖審查意見書、資金證明);
(7)編寫、印制招標(biāo)文件、招標(biāo)公告(或投標(biāo)邀請書)及資格預(yù)審文件,并報委托方及招標(biāo)監(jiān)管部門審查;
(8)發(fā)布招標(biāo)公告(或投標(biāo)邀請書)及資格預(yù)審文件,招標(biāo)公告必須嚴(yán)格按照規(guī)定在規(guī)定的媒體發(fā)布;
(9)辦理報名手續(xù)(報名不少于5天);
(10)進行資格預(yù)審;
(11)招標(biāo)文件交建設(shè)單位及招標(biāo)監(jiān)管部門進行審查備案,發(fā)售招標(biāo)文件(招標(biāo)文件的發(fā)售期不少于5天);
(12)與委托方共同組織招標(biāo)答疑,并以書面形式回復(fù)所有獲得招標(biāo)文件的投標(biāo)人;
(13)抽取評標(biāo)專家;
(14)邀請監(jiān)管部門在交易中心舉行開標(biāo)評標(biāo)會議;
(15)組織評標(biāo)工作;配合評委會做好詢標(biāo)記錄,統(tǒng)計評標(biāo)結(jié)果,協(xié)助評委會編寫評標(biāo)報告并提交委托方;
(16)評標(biāo)結(jié)果公示;
(17)待委托方確定中標(biāo)人后,在招標(biāo)監(jiān)管部門辦理中標(biāo)通知書;
(18)協(xié)助委托方與中標(biāo)人簽訂合同;
(19)合同備案;
(20)整理匯總招標(biāo)資料,移交委托方和招標(biāo)監(jiān)管部門存檔。
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